Polityka prywatności serwisu Top-Trans
Obowiązuje od: 26.09.2025
Administrator: Top-Trans Jerzy Chanek, Marszowice 176, 32-420 Gdów, NIP: 683-000-13-68
Kontakt: biuro@top-transport.pl
1) Postanowienia ogólne
Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego Top-Trans (dalej: „Serwis”). Dane przetwarzane są zgodnie z RODO i ustawą o ochronie danych osobowych.
2) Administrator i kontakt
Administratorem danych jest Top-Trans Jerzy Chanek. W sprawach ochrony danych możesz skontaktować się mailowo na adres
biuro@top-transport.pl lub pocztą tradycyjną na adres siedziby.
3) Zakres danych
- Dane przekazane przez Ciebie (formularz, e-mail, telefon, umowa, zapytanie).
- Dane z publicznych źródeł (np. CEIDG, KRS) w celach B2B.
- Dane techniczne (cookies, logi serwera, adres IP, identyfikatory online).
4) Cele i podstawy przetwarzania
- Kontakt i zapytania – art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO.
- Umowy i rozliczenia – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
- Roszczenia i bezpieczeństwo – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Marketing własnych usług – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a komunikacja elektroniczna tylko na podstawie dodatkowych zgód.
- Analityka i statystyka – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (cookies/Consent Mode).
5) Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania, realizacji usługi lub rozliczenia. Brak zgody na cookies ogranicza jedynie funkcje analityczne i marketingowe.
6) Odbiorcy danych
Dane mogą być ujawniane: dostawcom hostingu, poczty i IT, firmom kurierskim, biuru rachunkowemu, doradcom prawnym, organom publicznym. Z podmiotami przetwarzającymi zawieramy umowy powierzenia.
7) Przekazywanie danych poza EOG
Jeśli dane przekazywane są poza EOG (np. Google, Meta), odbywa się to na podstawie
Standardowych Klauzul Umownych lub decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony.
8) Okresy przechowywania
- Korespondencja: do 12 miesięcy.
- Umowy i rozliczenia: okres wymagany prawem (zwykle 5 lat).
- Dane na podstawie zgody: do jej cofnięcia.
- Logi bezpieczeństwa: do 12 miesięcy.
9) Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu, cofnięcia zgody. Skarga: Prezes UODO (uodo.gov.pl).
10) Profilowanie
Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne w sposób zautomatyzowany. Możliwe jest jedynie podstawowe profilowanie marketingowe – po wyrażeniu zgody na cookies.
11) Pliki cookies i Consent Mode
Serwis korzysta z plików cookies w celach:
- niezbędnych – prawidłowe działanie strony, bezpieczeństwo, logowanie,
- analitycznych – statystyki ruchu (Google Analytics 4),
- marketingowych – reklamy i remarketing (Google Ads, Meta Pixel).
Na stronie działa
baner zgód zgodny z Google Consent Mode v2, który umożliwia zarządzanie preferencjami. Zgody można w każdej chwili wycofać.
12) Formularze kontaktowe
Wysyłając formularz, przekazujesz dane kontaktowe i treść zapytania. Dane są wykorzystywane wyłącznie w celu
jednorazowego kontaktu zwrotnego oraz prowadzenia korespondencji.
13) Media społecznościowe
Serwis może zawierać przyciski i osadzenia (np. Google Maps, filmy). Korzystanie z nich może powodować przekazywanie danych do dostawców – zgodnie z Twoimi ustawieniami zgód.
14) Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne: szyfrowanie transmisji (SSL/TLS), kontrolę dostępu, aktualizacje systemów, kopie zapasowe.
15) Dane dzieci
Serwis nie jest skierowany do dzieci i nie gromadzimy ich danych. Jeśli uważasz, że dziecko przekazało dane, skontaktuj się z nami – usuniemy je niezwłocznie.
16) Zmiany polityki
Administrator może aktualizować politykę prywatności w związku ze zmianami prawa lub technologii. Najnowsza wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
